IMPORTANCIA DE LAS FERIAS INTERNACIONALES
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La importancia de las ferias internacionales es que es un buen escaparate a nivel global para una empresa que desea exponer sus productos y/o servicios a nivel internacional, que les permita acceder a nuevos mercados.
Como lo indica Rafael Juan, CEO en Vicky Foods. Sobre lo importante que es participar en un evento internacional.
“Con mucha ilusión, aterrizamos en Alimentaria Barcelona, una de las citas en alimentación más importantes de España para presentar, a través de nuestro stand, todas las novedades de nuestras diferentes marcas!! Entendemos que las ferias son siempre un escaparate frente a potenciales nuevos clientes, te permiten ampliar la red de contactos y también te ayudan a fortalecer la imagen de la empresa!! Por este motivo, decidimos acudir a aquellas ferias del sector en los países donde queremos tener una mayor penetración”.
Además, permite al exportador recoger información valiosa para mejorar su estrategia comercial, ya que está en contacto directo con clientes potenciales, competidores, proveedores y sobre todo conocer las nuevas tendencias actuales y futuras.
Tipos de ferias Internacionales.
*Ferias generales: Ferias donde se exponen diversos productos en general como la feria world expo Dubai.
*Ferias especializadas: Dedicadas a un sector determinado como el de alimentos, textil, etc.
Participar en una feria internacional.
En primer lugar, elegir la feria adecuada que brinde la oportunidad de internacionalizar la empresa, marca y producto o servicio. Y para ello se tiene que evaluar algunos criterios que mejor se adecuen a los objetivos de la empresa, como la cantidad y nacionalidad de los visitantes y expositores, el costo de participar, relevancia de la feria dentro de su sector, etc.
En segundo lugar, la forma de participar a una feria internacional, ¿Cómo visitante o como expositor? Lo recomendable es participar primero como visitante si es tu primera vez. Esto dará una visión más clara de lo que trae en si un evento de esa magnitud y ayudará a planificar mejor una futura exposición.
Finalmente, averiguar los requisitos que te exigen estos eventos internacionales para poder participar, como también saber su reglamento interno. Estos requisitos los puedes encontrar en la misma página web del evento o contactar a un representante de venta de la feria y así despejar cualquier duda directamente.
Así mismo, ir a entidades gubernamentales y no gubernamentales de promoción del comercio exterior de tu país. Estas entidades por su propia finalidad pueden asesorarte y ayudar en participar a exhibiciones internacionales, como:
- Icex (España)
- Promperu ( Perú)
- Procolombia (Colombia)
- Prochile (Chile)
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Atraer clientes potenciales
Una de las principales ventajas de participar en ferias internacionales es la capacidad de atraer a nuevos clientes. La interacción cara a cara permite establecer relaciones comerciales más sólidas y fortalecer la red de contactos. Además la presencia de exposiciones internacionales mejora la imagen de la empresa y su visibilidad internacional.
Actividades antes de la feria internacional
* Adecuada presentación de material promocional tanto físico como virtual.
* Pagina web atractiva y en diferentes idiomas.
* Apropiada presentación de los productos a exponer.
* Personal capacitado para interactuar con potenciales clientes.
* Stand atractivo y funcional que permita ofrecer una buena experiencia.
* Correcta invitación a clientes potenciales.
Actividades durante la feria internacional
* Estar dispuesto a adaptar su producto según la necesidad del cliente.
* Facilitar el proceso de venta, pues el cliente viene directamente a la empresa.
* Tener un feedback de forma inmediata con clientes habituales y potenciales.
* Obtener contactos relacionados al comercio exterior (distribuidores y agentes comerciales), mediante un registro de visitantes.
* Controle diariamente las existencia de material promocional y de muestras para evitar sorpresas.
Minimizar costos
Los costos asociados a la participación de estos eventos internacionales puede ser significativos, para los emprendedores y exportadores que tienen recursos limitados. Por ello, te mostramos un listado de algunas sugerencias que debes tener en cuenta, para una gestión y control de costos adecuados.
Actividades antes de la feria internacional
* Realizar una estructura de costos de importación hasta la feria y una estimación del costo de transporte hacia los principales puertos internacionales.
* Respaldo financiero para cubrir los costos de participación a la feria (antes – durante y después).
* Gestión logística eficiente para el envío y recepción de los productos en los tiempos programados.
* Conocer las normativas de la feria a participar, para evitar sobrecostos a último momento.
* Adquirir un stand en preventa, muchas ferias ofrecen descuentos por reserva con anticipación.
* Negocia tarifas competitivas con proveedores locales, si necesitas servicios como transporte local, alojamiento, alimento, entre otros. Previos a la feria.
* Compra los pasajes aéreos con meses de anticipación, puesto que son más económicos que adquirirlos días previos de la feria.
Maximiza beneficios
La participación en una feria internacional como visitante o expositor conduce a un aumento significativo de información valiosa, que nos permite elaborar estrategias de corto, mediano y largo plazo. Además, obtener una retroalimentación en tiempo real con los participantes permite una mejora continua, lo que aumenta la satisfacción del cliente y, en última instancia, ganancias.
Actividades antes de la feria internacional
* Estudiar el mercado a donde uno se va a dirigir.
* Hacer una estrategia idónea para cumplir con los objetivos planteados.
* Elaborar un cronograma de actividades de todo el proceso ( antes, durante y posterior) a una feria.
* Elaborar una lista de precio de exportación por cada incoterms según al mercado o mercados objetivos. Así como ofrecer alternativas a otros mercados.
Actividades después de la feria internacional
* Estudia a la competencia, lo cual te permite evaluar tu producto e introducir nuevos productos.
* Establece contacto con las empresas distribuidoras, agentes comerciales, entre otros, de tu lista de registro de visitantes.
* Contacta con posibles proveedores que permitan innovar el proceso productivo.
* Elaborar un plan de internacionalización o de incrementar la competitividad del producto, con toda la información que hayas recabado y percibido.
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